Termálny pokladničný papier sa nedá držať stále a rukopis na ňom časom vybledne. Vzhľadom na štruktúru materiálu a teplotu skladovacieho prostredia určí zodpovedajúci čas skladovania všeobecný termálny pokladničný papier. Ak je vystavený slnku a teplota presahuje 30 ℃, môže sa skladovať len asi 10 dní. Ak sa bežne používaný termálny pokladničný papier skladuje na chladnom mieste, bude v poriadku približne jeden rok.
Dlhodobá konzervácia termopapierovej pokladnice má veľký vzťah k vlastnej kvalite. Kvalita určuje kvalitu tlačených dát a dlhodobé uchovanie dát a časom má vplyv aj na životnosť tlačiarne. Vo všeobecnosti je trvanlivosť, ktorú vidíme na obale termotlačiarne, viac ako tri roky, čo sa dá dosiahnuť len s veľmi dobrým termopapierom. Trvanlivosť termálneho pokladničného papiera s nekvalitným papierom je len asi pol roka a termálneho pokladničného papiera s lepšou kvalitou štyri alebo päť rokov.
Ochranný náter na papieri tepelnej pokladnice zohráva kľúčovú úlohu pri skladovaní papiera tepelnej pokladnice. Ak sa dobrý papier tepelnej pokladnice skladuje približne 3 – 5 rokov, ak je však receptúra na papieri tepelnej pokladnice neprimeraná (tj nekvalitný papier tepelnej pokladnice) alebo je nesprávny spôsob skladovania (teplota skladovania tepelný pokladničný papier je vo všeobecnosti medzi 20-50 ℃), možno ho skladovať len niekoľko mesiacov!
Ako všetci vieme, doba skladovania termopapierovej pokladne je obmedzená. Ak je doba skladovania príliš dlhá, lepidlo bude neplatné, suché a tvrdé stratí svoju viskozitu a iracionálny spôsob skladovania urýchli tento proces. Preto by sa pri skladovaní termálneho pokladničného papiera mala venovať osobitná pozornosť nasledujúcim aspektom:
1. Termálny pokladničný papier by sa mal vyhýbať priamemu slnečnému žiareniu. Malo by byť vodotesné, odolné voči vlhkosti, vysokoteplotnému počasiu a nízkoteplotnému prostrediu.
2. Potlačený papier tepelnej pokladnice sa po zabalení ukladá do vrstiev a nesmie byť príliš ťažký, aby sa zabránilo prenikaniu lepidla a priľnavosti.
3. Môže sa skladovať jeden rok pri 23 ± 2 ℃ a rh65 ± 5 % relatívnej vlhkosti vzduchu a niektoré lepidlo môže dosiahnuť dva roky.
4. Papier tepelnej pokladnice je zabalený a zapečatený papierom alebo fóliou odolným voči vlhkosti. Role by mala byť naskladaná zvisle a uložená naplocho. Okrem toho by relatívna výška každej dosky nemala presiahnuť 1 m a tovar by mal byť 10 cm nad zemou (drevená doska).
5. Papier tepelnej pokladnice by mal mať vonkajší obal. Osobne navrhujem, aby bol po každej aplikácii opäť zapečatený a zabalený plastovou fóliou, čo môže zabezpečiť aj lepšie skladovacie podmienky pre termálny pokladničný papier.
Akýkoľvek termálny pokladničný papier je tiež veľmi citlivý na svetlo. Či už stmavne alebo vybledne, môže výrazne urýchliť jeho zhoršovanie. Každé ďalšie vystavenie teplu navyše stmaví okolitý náter a rozmaže vytlačený obrázok. Pri použití trenia, ak je poháňaný alebo trený, povlak tiež sčernie. Tepelne vodivé nátery možno použiť aj s rozpúšťadlami, ako sú výpary z fluorescenčných pier a polyetylénových skladacích sponiek, ktoré môžu spôsobiť poškodenie obrazu. Chemické zmeny v chemickom nátere papiera tepelnej pokladnice ovplyvnia aj susediace uložené doklady.
